Modern Work: como a tecnologia impacta as relações modernas de trabalho

No mundo empresarial, a adoção de soluções tecnológicas eficientes é essencial para impulsionar a produtividade, melhorar a colaboração e promover a transformação digital. Por isso, a Microsoft 365 Modern Work é uma iniciativa da Microsoft que utiliza a tecnologia para extrair o máximo de produtividade e eficiência nos negócios.

A tecnologia permitiu que as empresas adotassem novas formas de trabalho, como o trabalho remoto, flexível e colaborativo.
Os avanços nas comunicações, dispositivos móveis e conectividade de alta velocidade possibilitaram que os colaboradores se conectassem e colaborassem independentemente de sua localização geográfica.

Agora, equipes podem trabalhar em projetos em conjunto, compartilhar informações e tomar decisões em tempo real, sem a necessidade de estar fisicamente presentes no mesmo local.

Além disso, a tecnologia trouxe ferramentas e recursos que otimizam a produtividade e a eficiência no ambiente de trabalho.
Desde aplicativos de produtividade que facilitam a criação, edição e compartilhamento de documentos, até soluções de automação que automatizam tarefas rotineiras, as empresas podem aproveitar os benefícios da tecnologia para reduzir o tempo gasto em atividades manuais e direcionar seus esforços para tarefas mais estratégicas e de maior valor agregado.

Microsoft 365 Modern Work como solução tecnológica

Nesse contexto, o Microsoft 365 Modern Work se destaca como uma solução abrangente que reúne ferramentas e recursos poderosos para capacitar os colaboradores e otimizar os processos de trabalho.

Neste blog, exploraremos como o Microsoft 365 Modern Work está revolucionando o ambiente de trabalho e oferecendo benefícios significativos para as empresas.

Para isso, confira os produtos da Microsoft 365.

Microsoft 365 Business Plano Básico:

• Versões online dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint para uso em navegadores e dispositivos móveis.
• Realize chamadas, chats e agende reuniões com equipes usando seu laptop, tablet ou smartphone.
• Facilite o agendamento de compromissos com clientes usando o aplicativo de reservas.
• Gerencie projetos de forma eficiente com o uso de Forms, Listas e Planner.
• Desfrute de 1 TB de armazenamento na nuvem por usuário.
• Tenha um endereço de e-mail profissional personalizado (exemplo: nome@suaempresa.com).
• Mantenha a segurança dos seus dados com recursos de segurança padrão.

Microsoft 365 Business Standard:

• Desfrute dos aplicativos de área de trabalho do Word, Excel e PowerPoint para instalação em seu computador.
• Trabalhe offline e sincronize as alterações na nuvem quando estiver online novamente.
• Utilize o Publisher para criar materiais de marketing personalizados.
• Realize webinars e grandes reuniões para interagir com seu público.
• Tenha acesso a ferramentas de relatório e registro de participantes para aprimorar seus webinars.
• Utilize o Access para visualizar dados e gerenciar seu banco de dados de forma eficiente.

Microsoft 365 Business Premium:

• Mantenha-se atualizado com as últimas versões do Word, Excel, PowerPoint e muito mais.
• Conecte-se com seus clientes e colegas de trabalho de forma eficiente usando o Outlook, Exchange e Microsoft Teams.
• Gerencie seus arquivos de qualquer lugar com 1 TB de armazenamento em nuvem no OneDrive por usuário.
• Proteja sua empresa contra ameaças cibernéticas avançadas, com recursos de proteção sofisticada contra phishing e ransomware.
• Tenha controle total sobre o acesso a informações confidenciais, utilizando recursos de criptografia para evitar compartilhamentos indesejados.
• Garanta a segurança dos dispositivos conectados aos seus dados, incluindo iOS, Android, Windows e MacOS.

Microsoft 365 para pequenos e médios negócios:

• Tenha acesso às versões completas dos aplicativos do Office, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote, além do Access e Publisher exclusivos para PC, instalando-os em sua área de trabalho.
• Desfrute de 1 TB de armazenamento em nuvem no OneDrive por usuário, permitindo que você armazene e compartilhe seus arquivos com facilidade e segurança.
• Aproveite a flexibilidade de usar uma única licença para instalar os aplicativos do Office em até cinco dispositivos móveis, cinco tablets e cinco PCs ou Macs por usuário, garantindo que você tenha acesso em todos os seus dispositivos.
• Mantenha-se atualizado com as últimas melhorias e recursos dos aplicativos do Office, pois eles serão atualizados automaticamente mensalmente, proporcionando uma experiência sempre atualizada.
• Tenha suporte confiável da Microsoft disponível a qualquer momento, seja por telefone ou pela web, para ajudar com qualquer dúvida ou problema que você possa ter, garantindo uma experiência tranquila e contínua.

Todos os planos são compatíveis com as versões mais atuais do Windows. Agora vamos explorar como funciona a utilidade das ferramentas.

Colaboração aprimorada com o Microsoft Teams:

O Microsoft Teams é a plataforma central para colaboração e comunicação no Microsoft 365 Modern Work. Ele permite a criação de equipes virtuais, a realização de chamadas de áudio e vídeo, o compartilhamento de arquivos e a coedição em tempo real. Os recursos avançados do Teams, como canais, chats e reuniões, promovem a colaboração eficiente e a comunicação fluida entre os membros da equipe, independentemente da localização geográfica.

Produtividade otimizada com o Microsoft Office:

O Microsoft Office, integrado ao Microsoft 365, oferece uma variedade de aplicativos conhecidos, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Essas ferramentas permitem a criação, edição e compartilhamento de documentos, planilhas, apresentações e e-mails de maneira intuitiva e eficiente. Recursos avançados, como coautoria em tempo real e integração com serviços em nuvem, como o OneDrive, proporcionam uma experiência de trabalho colaborativa e facilitam o acesso e o compartilhamento de informações importantes.

Segurança e conformidade com o Microsoft Defender:

A segurança dos dados é uma preocupação fundamental para as empresas. O Microsoft 365 Modern Work oferece recursos abrangentes de segurança e conformidade por meio do Microsoft Defender. Essa solução abrange a proteção contra ameaças cibernéticas, a detecção de atividades suspeitas, a prevenção de perda de dados e a conformidade com regulamentações como a GDPR e a LGPD. Com o Microsoft Defender, as empresas podem ter tranquilidade quanto à segurança de seus dados e informações confidenciais.

Mobilidade e flexibilidade com o Microsoft Intune:

Com o aumento do trabalho remoto e da mobilidade, é essencial que os colaboradores possam acessar os recursos e aplicativos corporativos de qualquer lugar. O Microsoft Intune, uma parte do Microsoft 365 Modern Work, permite o gerenciamento unificado de dispositivos, garantindo que eles estejam protegidos e atualizados. Além disso, o Intune facilita a distribuição de aplicativos e políticas de segurança, oferecendo flexibilidade e mobilidade aos colaboradores sem comprometer a segurança da empresa.

Conclusão

Portanto, vimos que o Modern Work impulsiona a forma como as empresas operam e colaboram em um mundo cada vez mais digital. Através das soluções do Microsoft 365 Modern Work, as organizações podem otimizar suas operações, promover a inovação, melhorar a produtividade da equipe e fortalecer a segurança dos dados.

Nesse cenário, a FT Consult se destaca como uma parceira estratégica para auxiliar as empresas na implementação bem-sucedida do Modern Work. Com expertise e conhecimento profundo das soluções da Microsoft, a FT Consult pode oferecer suporte personalizado, avaliar as necessidades específicas de cada negócio e fornecer soluções sob medida, garantindo uma transição suave e maximizando os benefícios do Modern Work.

A transformação para o Modern Work é essencial para empresas que desejam se manter competitivas e alinhadas às demandas do mercado atual. Ao adotar as soluções do Microsoft 365 Modern Work com o auxílio da FT Consult, as empresas estão dando um passo importante em direção a um ambiente de trabalho mais eficiente, colaborativo e seguro, impulsionando seu crescimento e sucesso a longo prazo.